
Научный профиль врача: ORCID, Web of Science и Scopus за один вечер
Привет, это Ася. Я кардиолог с PhD и автор этого проекта. Врачи из СНГ часто спрашивают, с чего начать путь в США: научный профиль, ECFMG, USMLE, варианты виз. Я прохожу эти шаги сама и буду разбирать здесь каждый по порядку: что сработало, где можно застрять и сколько это занимает времени.
Первый шаг, с которого стоит начать любому врачу с публикациями, — привести в порядок научные профили. Их открывают редакции журналов, университеты, программы резидентуры и работодатели. У меня в профилях нашлось три проблемы, и, думаю, у многих врачей из СНГ они такие же.
Почему это важно
- Статьи разбросаны. Одни видны в Scopus, другие в Web of Science, третьи только в PubMed. Человек, который ищет ваши работы, видит неполную картину.
- Смена фамилии. Первые статьи у меня вышли под девичьей фамилией, последние под новой. Для баз данных это два разных человека, и цитирования делятся пополам.
- Метрики занижены. Пока статьи не подтверждены, число цитирований и h-индекс считаются не полностью. У меня Web of Science сначала показывал 11 цитирований вместо примерно 60.

Шаг 1. ORCID — главная визитка исследователя
ORCID — это бесплатный уникальный номер исследователя. Он связывает все ваши статьи, места работы и учёбы в один профиль, а журналы просят его при подаче статьи. Регистрация на orcid.org занимает пять минут.
Что заполнить обязательно:
- Names → Also known as. Если вы меняли фамилию, впишите здесь старое имя в той форме, как оно стоит в статьях. Это самый важный пункт для всех, кто публиковался под другой фамилией.
- Biography. Два-три предложения на английском: кто вы, какая специальность, научные интересы. Если меняли фамилию, добавьте фразу «Earlier publications under the name ...».
- Keywords. 5–7 ключевых слов вашей научной темы. По ним вас находят редакторы журналов, которые ищут рецензентов.
- Education and qualifications. Каждый этап отдельной записью: университет, ординатура, аспирантура. Название степени и специальности пишите дословно как в дипломе.
- Employment. Текущее место работы. Должность — как в официальных документах: договоре или рабочей визе.
- Works. Add → Search & link → Europe PubMed Central или Add DOI. Статьи подтянутся автоматически.
- Featured works. Можно выбрать до 5 статей, которые будут показаны первыми. Ставьте самые цитируемые.
- Видимость. Проверьте, что у разделов стоит Everyone, иначе профиль никто не увидит.
Мои ошибки, которые я исправила. Специальность PhD я сначала записала по памяти, а потом сверила с английским вариантом диплома, и формулировка оказалась другой. А в разделе Employment нашлась запись про мой университет «с 2011 года по настоящее время», будто я там до сих пор работаю. Такие записи лучше удалить, чтобы профиль не противоречил резюме.
Шаг 2. Web of Science: подтвердить свои статьи
Если ваши статьи индексируются в Web of Science, у вас, скорее всего, уже есть профиль с номером ResearcherID. Его нужно найти и подтвердить. Вход на webofscience.com бесплатный, регистрация по почте.
- Откройте My records → Publications. Здесь видно, какие статьи привязаны к профилю. Статьи с красным значком не подтверждены и не показываются публично, даже если они ваши.
- Нажмите Verify the publication(s). Для каждой статьи выберите своё имя из списка авторов и отметьте галочку подтверждения.
- Если фамилия в статье отличается от фамилии в профиле, система предупредит, что имя не совпадает. При смене фамилии это нормально: подтверждайте, если статья действительно ваша.
- В Settings → Edit profile укажите отображаемое имя и основную организацию. Варианты имени для публикаций система подтягивает из статей сама.
- В Settings → ORCID syncing включите синхронизацию в обе стороны и нажмите экспорт публикаций в ORCID. Тогда профили будут обновлять друг друга.
- Статьи после экспорта появятся в ORCID, а сам номер ResearcherID — нет. Добавьте его вручную: в ORCID откройте Websites & social links и вставьте ссылку вида webofscience.com/wos/author/record/ваш-номер.
Проверка авторства заняла у меня несколько минут. Сначала статус был «Verification in progress», потом появилась зелёная галочка.
Шаг 3. Scopus: объединить два профиля
Scopus создаёт профили авторов автоматически. После смены фамилии их почти наверняка будет два: на старое и на новое имя. У меня так и было: в одном профиле две статьи, в другом ещё две.
- Найдите себя через поиск авторов на scopus.com. Без подписки открывается режим Scopus Preview, этого достаточно.
- Создайте бесплатный аккаунт Elsevier и войдите.
- Откройте профиль, где больше статей, и нажмите Редактировать профиль. Откроется Author Feedback Wizard.
- В разделе Documents нажмите Search for missing documents in Scopus, найдите недостающую статью по DOI и нажмите Add to profile. Scopus попросит выбрать вас в списке авторов: список часто свёрнут, ищите свою фамилию поиском.
- Повторите для каждой статьи из второго профиля и нажмите Review changes → Submit request.
Две детали, о которых нигде не пишут. Предпочитаемое имя можно выбрать только из вариантов, которые уже есть в профиле. Поэтому новую фамилию выбираем отдельно, после того как статьи под ней добавят. А сама заявка проверяется вручную: Scopus пишет, что это занимает до четырёх недель, и присылает номер заявки на почту.

Что получилось
За два вечера профили приведены в порядок: ORCID заполнен, все статьи в Web of Science подтверждены, а заявка на объединение профилей Scopus подана и ждёт проверки. Следующий шаг — заявки в рецензенты научных журналов. Об этом отдельная статья: Как врачу стать рецензентом научного журнала.
Чек-лист
- ORCID: старое имя в Also known as
- ORCID: специальность в образовании дословно как в дипломе
- ORCID: все статьи привязаны, видимость Everyone
- Web of Science: все статьи подтверждены, стоит зелёная галочка
- Web of Science: синхронизация с ORCID включена
- ORCID: ссылка на ResearcherID в Websites & social links
- Scopus: профили на старую и новую фамилию объединены
Частые вопросы
Нужен ли ORCID, если у меня одна статья?
Да. ORCID бесплатный, его просят журналы при подаче статьи, и он пригодится при каждой следующей публикации и при подаче документов за границу.
Что делать, если я меняла фамилию?
Добавьте старое имя в ORCID в поле Also known as, подтвердите статьи под старым именем в Web of Science и подайте заявку на объединение профилей в Scopus.
Сколько стоит Web of Science и Scopus для автора?
Для управления своим профилем ничего платить не нужно. Достаточно бесплатных аккаунтов Clarivate и Elsevier.
Если застряли на каком-то шаге, пишите в ветку на форуме Путь врача в США: пошаговый дневник. Отвечу и помогу.
Это мой личный опыт, а не юридическая консультация. Интерфейсы сайтов меняются, поэтому названия кнопок могут немного отличаться.